異動する人へ贈るプレゼントの定番アイテムとは?選び方やマナーも解説!
お世話になった上司や同僚、先輩後輩の異動が決まった際には、これまでの感謝を伝えるためにプレゼントを贈りたいものです。
いざ選ぶとなると「どのような品物が喜ばれるのか」「失礼のないプレゼントとは何か」と悩んでしまう方も少なくありません。
【この記事でわかること】
- 異動する人に喜ばれるプレゼントの選び方がわかる
- シーン別・予算別のおすすめプレゼントを見つけられる
- 渡すタイミングやのしなど、ビジネスマナーを確認できる
- 感謝の気持ちが伝わる演出や記念に残る贈り物を知ることができる
そこで本記事では、異動時のプレゼントの選び方や予算相場、押さえておきたいマナーを紹介します。
異動にピッタリの消えものや新しい職場での実用的なアイテムなど、おすすめプレゼント例も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
目次
異動する人へのプレゼントの選び方
職場の仲間が新しい環境へ一歩を踏み出す際、これまでの感謝とこれからの応援を込めて贈るプレゼント。
しかし、年齢や性別、異動の理由によって最適なアイテムは異なるため、選び方に頭を悩ませる方も多いでしょう。
以下では、異動する人へ贈るプレゼントの選び方を紹介します。
相手に心から喜んでもらい、次の職場でもスムーズに愛用してもらうためにも、プレゼント選びは慎重さを心がけましょう。
異動の理由や状況に合わせる
プレゼントを選ぶ際は、まず「なぜその人が異動するのか」という背景や、異動後の環境の変化に焦点を当てることが大切です。
例えば、栄転や昇進に伴う異動であれば、上質なビジネスグッズなどのお祝いの気持ちが伝わるものが適しています。
一方で、引っ越しを伴う転勤や転職などの場合は、移動時しやすく、新居ですぐに使える実用的な日用品がおすすめ。
相手のこれからのシチュエーションを想像し、ライフスタイルに寄り添ったアイテムを選びましょう。
実用性と特別感のバランスをとる
ビジネスシーンでの贈り物だからこそ、毎日の仕事や私生活で「実際に使えるかどうか」という実用性は外せません。
しかし、実用性だけを重視して事務用品を選んでしまうと、お祝いや感謝の特別感が薄れてしまいます。
そこで、自分では普段買わないけれど、もらうと確実に嬉しい「少し贅沢な定番品」を狙うのがポイントです。
例えば、有名ブランドの上質なボールペンや、高級ハンカチ、専門店のドリップコーヒーセットなどが挙げられます。
日常に馴染む使いやすさに、ギフトならではの上質さをプラスして差をつけましょう。
相手との関係性や役職を考慮する
贈る相手と自分との関係性の深さ、相手の社内での立場によっても、選ぶべきアイテムの方向性は変化します。
お世話になった上司や先輩なら、感謝と敬意を表すために、老舗ブランドのアイテムやシックなデザインで選ぶのがマナーです。
同僚や部下、後輩へのプレゼントなら、あまりに高価なものはかえって相手を恐縮させてしまう恐れも。
気を使わせない範囲でトレンドを取り入れたお洒落な雑貨や、プライベートを癒やすケアグッズなどが喜ばれます。
周囲のメンバーとバランスを相談しながら決めてください。
異動のプレゼントで喜ばれる消えもの
何を贈るか迷った際に最も失敗が少なく、受け取った側も負担に感じないのが「消えもの」のプレゼントです。
後に残るものは個人の趣味が強く反映されるため、好みが合わないと扱いに困ってしまうでしょう。
使えばなくなる消耗品であればどのような関係性の相手でも快く受け取ってもらえます。
以下では、異動のプレゼントで喜ばれる消えものを紹介するので、ぜひプレゼント選びの候補に入れてください。
休憩時間に楽しめるドリップコーヒー
仕事の合間やお家時間に重宝する高級なコーヒーや紅茶のセットは、外さない優秀なプレゼントです。
ブルーボトルコーヒーは、プレゼントの大定番ですよ!
個包装のドリップコーヒーであれば、移動先の新しいデスクでも本格的な味を楽しめるため、実用性は高いでしょう。
自分で普段買わないような有名専門店の限定ブランドや、世界各国の希少な豆を集めた飲み物比べセットなど選ぶと特別感が伝わります。
相手がコーヒー派か紅茶派かをリサーチし、好みにピッタリ合わせたブランドのパッケージをセレクトしましょう。
手肌を優しく労う高級なハンドクリーム
男女問わず、オフィスの乾燥対策としてデスクの引き出しに常備させておきたいのが、ロクシタンのハンドクリームです。
香りが強すぎるものはオフィスの周囲の人に迷惑がかかる可能性があるため、セレクトには注意してください。
柑橘系の爽やかな香りや、香りが残りにくい無香料に近いタイプを選ぶのがビジネスマナーとして安心です。
べたつきの少ないさらっとした質感のテクスチャーのものを選ぶと、デスクワークでも邪魔にならず快適に使ってもらえます。
気分をリフレッシュできる入浴剤
新しい環境への移動は、本人が自覚している以上に精神的な緊張や肉体的な疲労が溜まっているものです。
相手を労う気持ちを伝えるなら、アユーラの高級な入浴剤セットは非常におすすめでしょう!
香りが広がるアロマオイル配合の入浴剤や、炭酸ガスで体の芯から血行を促進して疲れをいやす詰め合わせなどが人気です。
カラフルなパッケージのものをおしゃれなギフトボックスに詰め合わせて贈ることで、華やかでお祝いの席を明るく演出できます。
新しい職場でおすすめな実用的なプレゼント
異動先での新しい業務をスタートするにあたり、毎日使うオフィスグッズは相手へのプレゼントに最適です。
上質な文具を身に付けることは、新しい職場でのモチベーション向上にも直結します。
応援のメッセージがストレートに伝わるため、実用性に優れたプレゼントをぜひ検討してみてください。
以下では、新しい職場でおすすめな実用的なプレゼントを紹介します。
胸元に輝く上品なブランドボールペン
ビジネスパーソンにとって、胸ポケットや手帳に挿しておくボールペンは必要不可欠です。
その人の第一印象やプロフェッショナルさを左右する大切なアイテムでもあります。
歴史ある有名筆記具ブランドの「Parkerの高級ボールペン」を贈ることは、大人プレゼントの王道でしょう。
適度な重量感と滑らかな書き味を持つボールペンは、毎日のサインやメモの時間を快適にします。
無料の名入れ(刻印)サービスも実施しているため、世界に一本だけの記念品として仕立てるのもおすすめです。
デスク周りを綺麗に保つ高級ペンケース
ボールペンと合わせて検討したいのが、大人の嗜みとしてカバンの中に入れておきたい「COCOMEISTERの本革性のペンケース」です。
新しい職場では、会議の移動や社内での打ち合わせで筆記用具を持ち歩く機会が増えるため、スマートにペンを収納できるケースは重要。
お気に入りの2〜3本をスマートに収納できるスリムなペンケースが、ビジネスシーンでは求められています。
経年変化(エイジング)を楽しめる牛革のペンケースは、使い込むほどに手に馴染んで味わい深いツヤも。
新しい部署での歴史を共に刻んでいく記念の品としてこれ以上ないありませんね。
会議での移動に便利なカバー
異動先での新しい研修や引継ぎの際、ノートやメモ帳は毎日のように開く必須のツールですよね。
そこで、「RHODIAのレザーカバー」を選ぶのはいかがでしょうか!
上質なレザーや耐久性の高い素材で作られたカバーを装着するだけで、一気にビジネスに相応しい高級感を演出できます。
名刺や付箋をはさんで置けるポケットがついているものや、ペンホルダーが一体化している機能性の高いものがおすすめ。
社内会議の移動時もこれ一つでスマートに行動が可能です。
相手が普段愛用している手帳のサイズ(A5やB6など)をリサーチして、デスクの雰囲気に調和するカバーを選んでください。
異動のプレゼントを選ぶ基本的なマナー
職場の同僚や先輩、後輩の異動の際には、感謝の気持ちを込めてプレゼントを贈る文化は多くの企業で定着しています。
しかし、単に自分が贈りたいものを選んでいては気持ちはまったく伝わりません。
相手を困惑させてしまったり、ビジネスマナーに反してしまったりする可能性があるため注意が必要です。
まずは金額の相場や渡すタイミング、熨斗(のし)の有無など、基本的にマナーも確認してください。
予算相場と渡す最適なタイミング
移動する相手に贈るプレゼントの金額相場は、相手との関係性や人数によって細かく分かれます。
個人から特にお世話になった先輩や同僚に贈る場合は、3,000円から5,000円程度が相手に気を使わせない標準的な金額です。
部署全体で連名で出すケースでは、少し奮発して5,000円から10,000円程度の豪華なアイテムを選ぶことも増えています。
プレゼントを渡す最適なタイミングは、実際の異動日の数日前〜前日までの業務時間外が適切です。
最終日は本人が荷物の片づけや挨拶回りで非常に忙しくなるため、慌ただしい中で渡すのを避けてください。
少しスケジュールの余裕を持った日の席を設けて手渡すのがポイントですよ!
のし紙の種類と適切な表書き
ビジネスシーンの贈り物では、プレゼントのパッケージに付ける「のし紙」の選び方や書き方にも明確な作法が存在します。
異動は喜ばしいキャリアアップや社内でのステップアップと捉えられるのが一般的です。
何度あっても良いお祝い用の「紅白の蝶結び(御祝)」ののし紙を使用しましょう。
表書きの上段には「御祝」や感謝を強調した「御礼」「感謝」と墨で記入し、下段には贈り主の名前を明記します。
連名で贈る場合は、下段に「〇〇一同」と書くか、右側から役職が上の人の順にフルネームを並べて書くのが正しい配置です。
フランクな関係性の同僚であれば、のし紙を省略してリボン付きのラッピングのみで手渡ししても問題ありません。
プレゼントを持ち帰る側の配慮
プレゼントを選ぶ段階で見落としがちなのが、受け取った側が「どうやって持ち帰るか」という視点です。
異動のお祝いでプレゼントを贈っても、持ち運びが困難になってしまってはお祝いムードも盛り下がるでしょう。
プレゼントのサイズはできるだけコンパクトで軽量なものを選び、持ち運び用の袋を必ずセットにして手渡してください。
どうしても大きめの品物や重いアイテムを贈りたい場合は、直接配送されるような手配を行うのも選択肢の一つ。
カタログギフトのような薄型の商品を選択するなど、さまざま配慮が求められます。
異動を祝福するおすすめの演出方法
異動を祝福するプレゼントを用意したら、それを渡す「演出」にもひと工夫加えてはいかがでしょうか。
演出が少し入るだけで、自分の感謝の気持ちは何倍にも深く相手に伝わります。
以下では、思い出を振り返りながらも今度の活躍を心から応援していることが伝わる、おすすめの演出を紹介します。
シール式寄せ書き色紙
部署のメンバー全員からのメッセージを集めた寄せ書きは、異動する人にとって何よりの宝物になるでしょう。
しかし、1枚の色紙を社内で順番に回していると時間がかかり、異動する本人にバレてしまうリスクも。
そこでおすすめなのが、メッセージを記入するシールを各自に配布して、後から色紙に貼り付ける「シール式寄せ書き色紙」です。
リモートワークのメンバーがいても個別に郵送や手渡しで回収でき、短期間で効率よく美しい寄せ書きが完成します。
最近では、デスクや自宅のリビングにそのまま立てて飾っておけるような、インテリア性の高いお洒落なデザインの色紙もあります。
いつでも当時の仲間の温かさを思い出せる記念品として人気です。
メッセージ動画でのサプライズ
同じ拠点だけでなく、他支社や海外など離れた場所にいるメンバーとも一緒にお祝いしたい方もいらっしゃるでしょう。
そこで、メッセージ動画でのサプライズが非常に効果的です。
スマホ撮影した10〜15秒程度の短い応援コメント動画を集め、簡単な動画編集アプリで1本のムービーに繋ぎ合わせます。
異動する本人がお世話になった元上司や、他部署の同期からのサプライズ出演などを盛り込むと、さらに盛り上がるに違いありません。
最終日にURLやデータとしてプレゼントすれば、いつでも見返せる心の支えになります。
感謝を伝える特別な似顔絵イラスト
異動の定番のプレゼントとは別で、思い出に残る記念品を選ぶと、移動後も長く楽しんでもらえますよ。
特に、職場での姿を温かみのあるアートとして残せる贈り物に「似顔絵イラスト」がおすすめです。
写真をもとにプロの似顔絵師が制作するサービスで、実家の壁や棚に飾っていつまでも眺められるのが特徴です。
▶︎異動祝いにメッセージやプレゼントを検討している方は、ぜひ似顔絵を贈ってください。
【お急ぎなら!】似顔絵プレゼントを即日から3日で発送できるサイトを解説!
長く飾れる世界に一つの似顔絵イラストもおすすめ
職場の節目の異動時には、形に残る特別な記念品として「似顔絵イラスト」を選択に加えてみてはいかがでしょうか。
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また、実際の写真撮影では写れなかった仲の良い友達や職場の同僚と一緒に並んでいるツーショットの似顔絵も、イラストなら自由です。
壁に飾られた似顔絵を見るたびに、いつでも温かい家族やこれまでの仲間との結びつきを感じられますよ。
上記の似顔絵は似顔絵グラフィックスに在籍する似顔絵師「スーザン」の作品です。
似顔絵師「スーザン」は、部屋のインテリアや好みに合わせた最適なタッチが特徴の似顔絵師として人気があります。
他の作品も見られるので、ぜひこの機会に一度チェックしてくださいね!
おすすめ似顔絵師を見てみる!まとめ
本記事では、異動時のプレゼントの選び方やプレゼント例、押さえておきたいマナーを紹介しました。
職場での同僚が異動する際には、これまでの感謝を伝えて新天地での活躍を応援できるプレゼントを贈りましょう。
全員が幸せになるようなプレゼントで、新しい門出をお祝いしてください。
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