旅行のおすすめの断り方とは?断る際の基本マナーやNGな対応を紹介!
親しい友達や職場の同僚などから旅行に誘われた際、スケジュールや金銭的な理由で断りたい場面は誰もが経験するものです。
しかし、断り方を一歩間違えると相手に誤解を与えかねません。
「自分と旅行に行くのが嫌いなのかな」
「嫌われているかもしれない」
上記のように考えてしまう方もいらっしゃいます。
【この記事でわかること】
- 旅行の誘いを断る際の基本的なマナー
- 相手を傷つけずに旅行を断るためのおすすめの理由
- 友人・職場・恋人・義両親など相手別の断り方や例文
そこで本記事では、相手の状況に応じた角を立てない旅行の断り方や、断る際の基本マナーNG行動までを詳しく解説します。
人間関係を円滑に保ちながらスマートにお断りしたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
旅行の誘いを断るための4つの基本マナー
どれほど相手との関係性が親しくても、断り方の基本マナーをかけてしまうと相手に不快感を与えてしまいます。
- 誘ってくれたことに対する「感謝の気持ち」を最初に伝える
- 曖昧に引き延ばさずできる早く回答する
- 嘘をつく場合は矛盾が生じない理由を選ぶ
- 「行きたかった」という残念な気持ちを伝える
まずは、相手の気分を害さずにスマートにお断りするための4つの原則を押さえておきましょう。
誘ってくれたことに対する「感謝の気持ち」を最初に伝える
開口一番に「行けません」「無理です」と結論だけを伝えてしまうと、相手は拒絶されたと感じて傷つけてしまいます。
まずは「誘ってくれてありがとう!」「声かけてくれてすごく嬉しい!」という感謝の言葉を必ず冒頭に添えましょう。
誘ってくれた行動自体を肯定することで、相手の配慮が報われ、柔らかいクッション言葉として機能します。
早めの回答を心がける
行く気がないにもかかわらず「行けたら行くね」と気を持たせる返答で引き延ばすのは避けるべきです。
旅行の計画には、宿の予約や交通手段の手配、人数の確定など様々な準備が伴います。
返事を先送りにすると相手の計画に支障をきたし、結果的に大きな迷惑になることも。
参加できないと分かった段階で、できるだけ早く伝えるのが誠実なマナーです。
嘘をつく場合は矛盾が生じない理由を選ぶ
旅行を断る本当の理由が「乗り気ではない」「一人で過ごしたい」「お金を節約したい」という場面はありますよね。
しかし、正直な気持ちをストレートに伝えるのは相手を傷つける原因になります。
かといって、架空の法事や病気などの嘘をつくと、後からSNSの投稿や普段の会話で嘘が発覚した際に信頼を失うことに。
「先約がある」「仕事の都合がつかない」「過程の予定がある」などシンプルで確認の使用がない差し障りのない理由を選びましょう。
「行きたかった」という残念な気持ちを伝える
単に断るだけでなく、「本当はすごく行きたかったんだけど…」という口惜しさを示す表現を付け加えましょう。
「今回は行かないけれど、今度近場でカフェや食事に行こう!」「また落ち着いたら誘ってね」といった代替案の提示もポイント。
相手との関係をこれからも大切にしたいという意思が伝わります。
旅行を断る際におすすめの理由
旅行を断る理由はそれぞれですが、相手が納得しやすい理由を提示するのが大事です。
余計な追求を受けずにスムーズに断れるでしょう。
以下では、旅行を断る際におすすめの理由を伝え方のポイントと一緒に紹介します。
スケジュール・予定の重複(仕事・プライべート)
最も角が立たない万能な理由が「すでに先約がある」「仕事や勉強のスケジュールが詰まっている」という理由です。
プライベートな予定であれば詳しく明かす必要はありません。
「その時期は外せない先約があって」
「資格の勉強(仕事の繁忙期)で時間が取れなくて」
上記のように伝えることで、相手もそれなら仕方ないと納得しやすくなります。
金銭的な理由(予算オーバー・節約中)
金銭的な問題で断る場合は、「今月出費が重なっていて厳しい」と素直に伝えるのも一つの手です。
特に親しい友人であれば、金銭感覚の違いで無理をして旅行に行ってもお互いに楽しめないことを知っています。
正直に伝えることで相手も納得しやすくなるに違いありません。
ただし、あまりに過度な貧困アピールは相手に気を遣わせるため、爽やかに伝えるのがコツです。
【相手別】そのまま使える!旅行を断る際の例文
相手との関係性(友人・職場・彼氏・義理の実家)によって、使用すべき言葉遣いや配慮のポイントは大きく異なります。
- 親しい友人・グループ向けの断り方例文
- 職場の同僚・上司・社員旅行の断り方例文
- 彼氏・パートナーへの断り方例文
- 義理の実家・義両親からの家族旅行の断り方例文
ここでは、そのまま活用できる旅行を断る際の例文を紹介します。
親しい友人・グループ向けの断り方例文
友人向けのポイントは、堅苦しくなりすぎず、感謝と「行きたかった」という気持ちをストレートに表現すること。
| 【例文1:先約・スケジュールを理由にする場合】〇〇ちゃん、旅行のお誘いありがとう!声をかけてくれてすごく嬉しかったよ!
せっかく誘ってもらったのに本当に申し訳ないんだけど、その日程はちょうど先約(外せない予定)が入っていてどうしても参加できなさそうなの…泣 〇〇ちゃんたちと行けたら絶対楽しかったからすごく残念!また落ち着いたら、近場でランチかカフェでも行こうね!旅行楽しんできてね! |
| 【例文2:金銭面・節約を理由にする場合】〇〇、旅行のお誘いありがとう!みんなで旅行なんて絶対楽しいよね!
本当に行きたいんだけど、今ちょうど大きめの出費(引っ越し/結婚式の参列など)が重なっていて、予算的に厳しくて今回は見送らせてほしいの…ごめんね!次回は絶対参加したいから、また機会があったらぜひ誘ってほしいな! |
職場の同僚・上司・社員旅行の断り方例文
職場関係のポイントは、ビジネスマナーを守り、感謝と丁寧な謝罪、そして仕事への支障がない旨を伝えることです。
| 【例文1:職場の同僚・同期へメールやチャットで断る場合】〇〇さん
お疲れ様です。〇〇です。 先日は部署の旅行(〇〇への旅行)にお声がけいただき、誠にありがとうございました!非常に楽しそうな企画で嬉しく思っております。 大変心苦しいのですが、今回は辞させていただきたくご連絡いたしました。 お声がけいただけたのにご期待に沿えず、大変申し訳ございません。ぜひ皆様で楽しんできてくださいね。 |
| 【例文2:社員旅行・職場の懇親旅行を上司へ断る場合】〇〇部長
社員旅行のご案内をいただきありがとうございます。 私事で大変恐縮ですが、指定の日程につきましては法事(家庭の事情)が重なっており、どうしても調整が難しいため、今回の社員旅行は不参加とさせていただきたく存じます。 幹事様をはじめ皆様にはお手数をおかけしてしまい大変申し訳ございません。 何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 |
彼氏・パートナーへの断り方例文
彼氏からの旅行の誘いを断る際は、「あなたと過ごすのが嫌なわけではない」という愛情表現をセットにすることが最も重要です。
| 【例文1:体調や疲れを理由にする場合】〇〇くん、旅行計画してくれてありがとう!行きたい場所も調べてくれてすごく嬉しい!
実は最近ちょっと仕事が忙しくて体調を崩しやすくなっていて、せっかくの旅行なのに全力で楽しめなかったら申し訳ないと思って。 今回は一度お家デートか近場でゆっくり過ごす形にしないかな?体調が万全になったら、また絶対に一緒にお出かけしたい! |
| 【例文2:費用や仕事の忙しさを理由にする場合】旅行のお誘いありがとう!〇〇くんと遠出できるのすごく楽しみしてたんだけど、今ちょうど仕事の繁忙期(または出費がかさんでいる時期)で、どうしても日程(予算)の調整が難しいの…本当にごめんね。
楽しみに準備してくれたのに申し訳ない気持ちでいっぱいだから、次の休みに私に美味しいご飯ご馳走させて! |
義理の実家・義両親からの家族旅行の断り方例文
義理の実家からの誘いは最も気を使う場面です。
角を立てないためには、「夫(パートナー)から伝えてもらうか」か「仕事や子供の行事などの不可抗力」を理由にしましょう。
| 【例文1:夫(パートナー)から義両親へ伝えてもらう場合】せっかくの旅行に誘ってくれてありがとう!〇〇(妻の名前)もすごく行きたがっていたんだけど、あいにくその時期は〇〇の仕事で外せない研修(または子供の学校行事・自治体の役員作業)が入っちゃっていて、どうしてもスケジュール調整ができなかったんだ。今回は僕たち家族は参加できないけれど、皆さんはぜひ楽しんできてね。 |
| 【例文2:直接お礼とお詫びを伝える場合】お義父さん、お義母さん、この度は家族旅行にお誘いいただき本当にありがとうございます。皆様とご一緒できる機会を楽しみにしておりました。
大変心苦しいのですが、ちょうどその時期に勤務先でどうしても調整がつきませんでした。せっかくお声がけいただいたのに、お役に立てず大変申し訳ございません。 またの機会に皆様とお会いできることを楽しみにしております。 |
旅行を断る際に絶対避けたいNG行動とは
せっかく丁寧にお断りしようとしても、配慮に欠けた行動をとってしまうと一瞬で人間関係が悪化してしまいます。
- 直前のドタキャン
- 断った日程の直後にSNSで楽しそうな投稿をする
- 他の参加者の悪口や旅行プランへの不満を理由にする
- 理由を全く言わずに拒絶する
断る際に注意すべき以下のNG行動を確認しておきましょう。
直前のドタキャン
旅行の手配が進んだ後や、前日・当日になって突然断るのは最大級のマナー違反です。
キャンセル料が発生して相手に金銭的負担をかけるだけでなく、旅行全体も計画が台無しにしてしまいます。
どうしてもやむを得ない体調不良や事故などを除き、予定がわからない段階で安易にOKを出さないようにしましょう。
断った日程の直後にSNSで楽しそうな投稿をする
「仕事が忙しい」「金銭的に厳しい」と断ったのにも関わらず、楽しそうなSNSが投稿されているのは不思議ですよね。
旅行予定の日程やその直後に、遊んでいる様子や買い物・外食の写真をX(旧Twitter)やInstagramに投稿するのはNGです。
嘘が発覚して「自分との旅行を避けるために嘘をつかれた」と相手に絶望的な不信感を与えてしまいます。
断った期間中のSNS投稿は控えるか、鍵アカウントであっても細心の注意を払いましょう。
他の参加者の悪口や旅行プランへの不満を理由にする
「〇〇さんも来るなら行きたくない」「その旅行プランは魅力を感じない」といった本音を持つことは悪くはありません。
しかし、本音を直接伝えるのは不和を生む原因になります。
どれほど不満があったとしても、それは心の中に留めておき、あくまで「自分側の個人的な事情」を理由にして断るのが大人のマナーです。
理由を全く言わずに拒絶する
「その日は無理」「行けません」と理由を一切添えずに断ってしまうと、相手は冷たい印象を受けます。
プライベートな事情を細かく明かす必要はありません。
「どうしても外せない用事があって」「最近体調が優れなくて」といった一言を添える配慮を忘れないようにしましょう。
まとめ
本記事では、お断りするための基本のマナーやおすすめの断り方、NG行動まで詳しく解説しました。
旅行の誘いを断る際に最も大切なのは、「感謝」「誠実な理由」「相手を気持ち」の3つをバランスよく伝えることです。
ぜひ本記事の例文やコツを参考に、スマートで温かみのあるお断りを実践してみてください。
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