送別会に出席できない方必見!上手な断り方を解説
「送別会を断るにはどうすればいい?」
「送別会に参加できない場合の対処法を知りたい」
事情があり、送別会に参加できないタイミングもあります。
相手との関係が低い場合は問題ないですが、今後も付き合いがある場合は、慎重に対処しましょう。
本記事では、送別会の断り方やポイントなどをご紹介します。
本記事を読めば、上手に送別会を断って、良好な関係を保てるでしょう。
目次
送別会を断る方法
送別会はあくまでも、任意で参加するイベントです。
そのため強制参加ではないのですが、相手によっては、断ると角が立つこともあるでしょう。
相手が不快にならないよう断るには、いくつかのポイントがあります。
送別会を断る方法について解説します。
欠席することを丁寧に伝える
まずは、欠席することを丁寧に伝えましょう。
誘っていただいたことへの感謝の気持ちや、どうしても出席できないことを丁寧に伝えることが大切です。
家庭の事情があることを伝える
送別会を断る際は、家庭の事情があることを伝えるのもひとつの手段です。
【例文】
家庭の事情で、どうしても外せないため、出席できず申し訳ありません。
家庭の事情はデリケートなので、詳しく伝える必要がありません。
もし上司や目上の立場の方がさらに聞いてきた場合でも、ぼかした表現で伝えましょう。
仕事関連の理由を伝える
送別会は、仕事関連の理由を伝える方法もあります。
【例文】
仕事関連のスケジュールが詰まっており、参加が難しく、申し訳ありません。
代替案を伝える
主役との関係性が深い場合は、代替案を伝えましょう。
代替案があると、今後も良好な関係性を保つことができます。
【例文】
送別会には残念ながら参加できないですが、後日、食事にご一緒できるとうれしいです。
問題なく送別会を断れるケース
送別会は、状況によって、参加するか断るか迷うケースがあります。
断ると後々支障をきたすケースがあれば、問題ない場合もあります。
ここでは、送別会を問題なく断れるケースについて解説しますので、参考にしてみてください。
親しい関係ではない場合
親しい関係でない場合は、無理をして送別会に参加する必要はないでしょう。
たとえば、一緒に仕事をした時間があまりない場合やそれほど接点がなかった場合です。
上記の例では送別会に参加しなくても、周囲が気にする可能性は低いです。
個別に挨拶している場合
個別に挨拶している場合は、送別会に参加しなくても、気にされない可能性が高いです。
お世話になった人に感謝の気持ちを伝える場面は、送別会のみではありません。
たとえば、すでに食事を一緒にして挨拶している場合があります。
ほかに機会があった場合は、送別会を断っても問題ありません。
忙しくて出席できない理由がある場合
送別会の当日に外せない用事が入っていたり、体調が悪かったりと、送別会に出席できない事情があります。
事情がある場合は、丁寧に断れば、無理に出席しなくても理解してもらえることが多いです。
送別会を断ると問題があるケース
送別会を断ると、人間関係に支障をきたすことがあります。
以下の場合は、慎重に検討しましょう。
今後も付き合いの予定がある場合
今後も付き合いの予定がある場合は、可能であれば、送別会に参加するのがおすすめです。
送別会に参加して感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を維持できるからです。
やむを得ない事情がない場合は、参加を検討しましょう。
直接声をかけられた場合
幹事に直接声をかけられた場合は、可能な限り参加するのがおすすめです。
「ぜひ、参加してね。」などと熱心な場合は、欠席するとがっかりされる可能性があります。
このような場合は、何らかの形での参加を検討しましょう。
送別会を断る場合の対処法
どうしても事情があり、送別会を断ることがあるでしょう。
送別会を断る場合は、代替案を準備しておくことで、良好な関係が維持できるはずです。
送別会を断る場合の対処法をご紹介します。
事前に挨拶に行く
送別会に参加できない場合は、事前に直接本人に挨拶に行き、感謝の気持ちを伝えるのもひとつの手段です。
ゆっくり話す機会を作っておけば、相手も「ないがしろにされた」とは捉えません。
その後の関係性にも影響しないでしょう。
個別に食事に行く
送別会を断る場合は、個別に食事に行き、別の機会を設けましょう。
挨拶できる機会があれば、送別会に参加しなくても、後の関係に影響しないからです。
個別に企画した方が、ゆっくり話せるケースもあります。
プレゼントを贈る
送別会に参加できない場合、感謝の気持ちを込めてプレゼントを贈るのもひとつの手段です。
予定が合わない場合は、メッセージを添えてプレゼントを贈ると喜ばれるでしょう。
プレゼントの予算や内容に決まりはありません。
自由に選んでみてください。
送別会に記念に残るプレゼントを贈るなら似顔絵がおすすめ
送別会に記念になるプレゼントを贈る場合は、似顔絵がおすすめです。
送別会を断る場合でも、似顔絵プレゼントは気持ちが伝わりやすいので、良好な関係を保てるでしょう。
似顔絵に感謝の気持ちを込めてメッセージを添えると、素敵なプレゼントになります。
送別会を断る場合は、オリジナリティの高い似顔絵プレゼントを検討しましょう。
送別会に似顔絵プレゼントを贈るなら似顔絵グラフィックスがおすすめ
送別会に似顔絵プレゼントを贈りたい場合は、似顔絵グラフィックスにおまかせください。
プロの作品がリーズナブルな価格で提供されているので、送別会を断る場合のプレゼントにもぴったりです。
人気の似顔絵師をご紹介しますので、参考にしてみてください。
▶メッセージつきの似顔絵を贈りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
似顔絵メッセージをプレゼントしよう!魅力やポイントを解説
エース
作成似顔絵師:エース
エースは、作成経験が10年以上あるベテラン似顔絵師です。
送り先が取引先や上司など、特にクオリティを求めている方はエースを選んでみてください。
インテリアとしても楽しめます。
送別会のかわりとして印象に残るプレゼントなので、過去の作品を見てみてください。
mew mew
作成似顔絵師:mew mew
mew mewは、華やかさと優しい雰囲気が特徴の似顔絵師です。
メッセージを添えて、これまでの感謝を伝えましょう。
ぜひ、利用してみてください。
ててから
作成似顔絵師:ててから
大人数でありながらふんわりとしたタッチで書いてほしいときは、ててからに依頼してみてください。
優しい色使いで書いてくれるので、あまり強いインパクトを与えたくない方におすすめです。
まとめ:送別会を上手に断って良好な関係を保とう
送別会に参加できない場合、断り方次第で、その後の関係性に影響が生じることもあります。
将来も関係性を保ちたい場合は、別途、食事に行ったりプレゼントを贈ったりと、代替案を提示するのがおすすめです。
断り方のポイントをチェックし、良好な関係を保ちましょう。












