送別会とは？送別会の基本的な流れやおすすめのプレゼントをまとめて紹介！

年度末である3月を迎えると、企業や学校では送別会を開催する機会が増加しますよね。

特に、異動や転勤、退職にともなって、お世話になった同僚や上司と別れることもあります。
送別会は、一緒に過ごしてきた大切な方との別れを惜しみ、今までの感謝を伝える貴重な機会です！

しかし、送別会で何をすればいいのかわからない方もいらっしゃるでしょう。

そこで、本記事では、送別会の本来の目的や基本的な流れを詳しく紹介します！

送別会の前に準備することや、送別会におすすめのプレゼントも紹介しているので、ぜひ参考にしてください！
催し事の幹事になる機会が多い方は、この機会にチェックしておきましょう。

送別会とは門出を祝うイベント

送別会とは、企業や自治体などの組織から立ち去る人を見送り、その出会いや別れを惜しむ行事です。

退職や転職、転勤などの理由によって、組織に所属している方は、組織から離れるタイミングがあります。
今までお世話になってきた方との別れは、言葉にできるものではないでしょう。

しかし、送別会は、組織から立ち去る人との別れを惜しんで、お互いに気持ちが暗くなるような行事ではありません！

送別会は、一緒に過ごしてきた大切な方との別れを惜しむとともに、新たな環境に飛び出していく方の門出を祝うイベントです。

主役の心に残り、そっと背中を押せるような、温かい時間を過ごせるようにしましょう！

壮行会との違い

送別会と類似したイベントとして、壮行会が実施されることも多いです。

壮行会は、大きな節目を迎える方の前途を祝して、激励するイベントとして実施されることが多いです。
退職や転勤よりも、栄転や海外赴任などの新天地へ移動する方に向けた意味合いがあります。

壮行会は所属する組織やチームを「一時的に離れる方」に向けて開催されます。
そして、送別会は、「完全に離れる方」に向けて開催する行事だと覚えておくとよいでしょう。

送迎会との違い

送別会と類似したイベントとして、送迎会も開催されることが多いイベントですよね。

送迎会は送別会と歓迎会を組み合わせた催しごとです。
組織を離れる方を送り出して、新しく組織に入る方を歓迎する意味合いがあります。

合同で実施することによって、以前から所属する方と、新しく入る方とのコミュニケーションが活発になり、交流が深まるでしょう！

組織を離れる方と新しく入る方が顔あわせできる貴重な機会です。
タイミングがあえば、開催を検討してみてください。

組織に属する方の歴史や変遷が理解できるので、主役も、楽しい時間を過ごせますよ。

また、日程調整や金銭的な負担など、表面的には見えない項目をまとめてクリアして開催できます。
そのため、同時に実施することには、効率がいい一面もあります。

送別会の前に準備すること

送別会の開催に際して、事前にどのような準備をしておけばいいのでしょうか？
準備を一手に引き受ける担当者や幹事の方は、開催前から動き始めて、段取りを決めておく必要があります。

仕事の合間に計画していくとなると、スケジュールにもそこまで余裕はありませんよね。
以下では、送別会の前に準備することをまとめているので、自分たちの送別会に必要な項目を押さえておきましょう。

日程を調整する

送別会をはじめイベントを計画する際には、日程を調整することが必要不可欠です！

送別会への参加を促したい関係者や組織内の人に対して、送別会開催の旨を伝えて、日程を調整していきましょう。

基本的には全員参加が理想です。
しかし、仕事やプライベートの予定に配慮すると、全員参加はなかなか実現できません。

参加者が少しでも多く集まるように、候補日は、複数の日程を提示して、参加可否のアンケートをとりましょう。

多数決方式で参加者が多い日程を決定すれば、参加が難しい方も、都合をあわせられる可能性が高まりますよ！

また、候補日を設定する際には、送別会の主役や組織の上司を中心に検討すると、参加者が集まりやすいことも！
イベントの参加者を集める際には、組織の中心人物や立場が上の方から、日程調整してください。

役割分担を決める

送別会の実施における役割分担を、事前に決めておきましょう。

送別会には、会全体の司会進行や挨拶など数多くの項目があり、事前に決めておかないと計画通りの進行が難しい可能性があります。
特に、送別会の挨拶やスピーチをする方は、事前に挨拶文やスピーチ用の文章を考えておく方がほとんどです！

早めに役割分担を決めて、日程調整が終了次第、依頼してください。

会場を予約する

送別会の日程調整が完了したら、会場予約も早めに終わらせておきましょう！

参加人数や送別会予算の集計がとれた時点で、アクセスのしやすさや料理メニュー、会場の雰囲気を考慮して会場を決定します。

飲み放題プランがある店舗やアクセスのしやすい会場を選ぶと、参加者の負担が軽減されます。
すると、参加率が高まることも！

主役の好みを優先しながら、全員が満足して楽しい時間を過ごせるような会場を見つけてください。

必要であれば、会場の下見や席次表の作成をしておくと、よりスムーズに進行できますよ。

参加者への周知や案内を行う

送別会の日程と会場が決定したので、あらためて、参加者に向けて送別会の開催日程や詳細を送りましょう。

参加者への周知や案内では、以下の内容を伝えてください。

• 送別会の名称「〇〇さんを送る会」
• 開催日時と集合時間
• 会場へのアクセス方法
• 参加費用
• 参加可否の連絡期限
• 食物アレルギーの有無
• 幹事や担当者への連絡先

送別会の概要が決定したら、上記のような周知・案内のメッセージを送り、送別会の開催に向けて、さらに準備をしていきましょう。

参加可否やアレルギーなどアンケートが必須の項目もあります。
そのため、今回の周知・案内のメッセージで終わりではありません！

詳細をさらに詰めて、最終的な概要が決定次第、再度アナウンスをしてください。

プレゼントを選ぶ

送別会の準備では、主役の方に向けたプレゼントも忘れてはいけません。

これまでの貢献や頑張りへの感謝の気持ちと、今後のさらなる活躍を願ったプレゼントを贈ってください！

花束や好みの品物、今後の生活に役立つものなど、プレゼントを選ぶ基準はさまざまです。

そのため、プレゼント選びに苦戦してしまう方もいます。

大切な存在であればこそプレゼント選びに苦戦するのは当然です。
時間に余裕をもって、ゆっくりとプレゼントを考えましょう。

送別会の基本的な流れ

送別会をスムーズに進行するためには、送別会の基本的な流れを押さえておくことが何よりも重要です。
以下の一般的な送別会の流れを確認して、開催予定の送別会にあわせて変更していきましょう。

• 開会宣言
• 最初の挨拶
• 乾杯の挨拶
• 会食・歓談
• 余興や出しもの
• 代表者のスピーチ
• プレゼント贈呈
• 主役のスピーチ
• 締めの挨拶
• 閉会宣言

送別会の最初と最後には、開会・閉会の宣言とともに、挨拶の時間を設けることで、決まりのある、まとまった会になります。
組織の代表者によるスピーチや、主役からのスピーチも、必ず予定に入れておきましょう。

カジュアルな送別会を計画している方にとっては、送別会の流れを事前に決めておくことはコンセプトと異なりますよね。

しかし、カジュアルでもフォーマルでも、送別会をする際には、全体の流れをあらかじめ決めておくことが重要です。
送別会を成功させて、主役の方を気持ちよく送り出すためにも、送別会の流れを事前に決めておいてください！

送別会におすすめのプレゼント

ここでは、大切な方の門出を祝う送別会で主役に贈りたい、おすすめのプレゼントを紹介します。

送別会で相手を気持ちよく送り出すために、どのようなプレゼントを選ぶかは重要です！
性格や好み、雰囲気、普段の生活の様子などさまざまな視点から検討し、素敵な送別会のプレゼントを送ってください。

花やフラワーギフト

送別会に贈るおすすめのプレゼントとして、定番に「花・フラワーギフト」があります。

お祝いごとや節目の行事に渡せるフラワーギフトは、根強い人気を持つアイテムです。
そのため、多くの方に選ばれています。

季節や時期はもちろんテーマカラーや花言葉など、プレゼントを贈る相手にあわせて意味を持たせられるのがポイント！

現在では、生花の花束だけでなく、プリザーブドフラワーやドライフラワーなど種類も豊富です。
ぜひ、素敵な花をプレゼントしてください。

メッセージ入り似顔絵

作成似顔絵師：あいはらちえ

送別会に贈るプレゼントなら、メッセージ入り似顔絵がおすすめですよ！

似顔絵はお祝いの気持ちを素直に伝えられるプレゼントであり、お祝いする人の個性や表情を表現可能です。

サイズやカラーリング、載せるメッセージも自由自在です。
リビングにも、オフィスのデスクにも簡単に飾れますよ。

過去の集合写真でも似顔絵は作成可能ですが、顔が正面を向いていて、大きくうつっている写真が書きやすいです。
ぜひ、思い出に残る似顔絵をプレゼントしてください！

この似顔絵師の作品を見てみる！

ハンカチセット

社会人どうしのお別れなら、大人っぽくハンカチセットを贈ってみてください。

ハンカチのように、身だしなみや振る舞いに関わるアイテムは、喜ばれる傾向があります。
ふだん使いしやすいですよね。

ハンカチは古くから、お別れや旅立ちを表現するものとして扱われているため、送別会のプレゼントには最適でしょう。

今後の社会人生活でも役立つ、実用性の高いプレゼントを贈りたい方は、ぜひ検討してみてください！

スイーツギフト

誰でももらって嬉しいプレゼントといえば、人気の「スイーツギフト」があげられますね！

高級感もありながら記念のギフトとしても人気を集めているのが、マカロンや羊羹、お菓子詰めあわせなどのスイーツギフトです。
食べたらなくなる「消えもの」なので、プレゼントとしてそこまで重くなりすぎません！

甘いものがお好きな相手へのプレゼントを検討している方や、相手の負担にならないものを選びたい方は、ぜひ検討してください！

また、スイーツギフトとあわせて、紅茶やコーヒーもセットで贈ると、一層喜ばれるプレゼントになります。

▶︎送別会で主役に贈るプレゼントのアイデアをもっと知りたい方は、以下も参考にしてください。

大切な人の記念日に喜ばれること間違いなしのギフトとサービスを紹介！ | 似顔絵グラフィックス

送別会に贈るプレゼントならメッセージ入りの似顔絵がおすすめ！

作成似顔絵師：はるてる

送別会で組織を離れる方に贈るプレゼントなら、これまでの感謝の言葉が入ったオリジナルの似顔絵がおすすめです！

似顔絵グラフィックスでは、世界に一つだけのオリジナル似顔絵と、感謝のメッセージが同時にプレゼントできます。

40名以上のプロから、自身の好みのタッチや色づかいにあわせて自由に選べます。

また、プロによる本格的な似顔絵が、最安の条件で8,580円（税込）から作成できる手軽さもポイントです！

これまでお世話になった感謝と今後のますますの活躍を願って、気持ちのこもった似顔絵をプレゼントしてください！

似顔絵作品は他にも閲覧できるので、ぜひこの機会に、一度チェックしてみてください。

この似顔絵師の作品を見てみる！

まとめ｜送別会では心のこもった温かい時間を過ごそう！

一般企業や自治体などの組織に属している以上、大切な方と離れるタイミングがあります。

別れを惜しみながらも、新たな門出を祝って背中を押せるように、盛大な送別会を開催してください！

送別会では、感謝の気持ちと、今後の活躍を願うプレゼントを贈呈することも重要です。
そのため、今のうちからプレゼントの候補を考えておきましょう。

時間をかけた送別会のプレゼントであれば、相手も喜んでくれますよ！