寄せ書きがいらない時の対処法！迷惑にならないアイテムとメッセージを紹介

「寄せ書きを用意したいけれど、正直いらないと思われないか不安」
「自分がもらう立場だったら少し困るかも」

異動シーズンの職場では、上記のような悩みを持つ方もいらっしゃるでしょう。
多忙な上司にとって保管場所に困る大きな色紙や寄せ書きは、いらないと感じさせてしまうのも事実です。
しかし、ポイントを押さえれば、寄せ書きは新天地へ向かう上司の孤独や不安を解消できるアイテムになるでしょう！

本記事では、寄せ書きがいらないと思われないためのマナーやおすすめのメッセージ例を詳しく解説します。
贈る相手への寄せ書きの作成に困っている方や気を使い過ぎてしまう方は、ぜひ参考にしてください！

なぜ寄せ書きはいらないと思われてしまうのか？

なぜ寄せ書きはいらないと思われてしまうのでしょうか？

寄せ書きは、古き良き温かさがある一方で、現代のビジネスシーンでは「正直、もらっても困る」という声が一定数存在します。
相手の負担になる最大の理由は、物理的な保管場所の確保のしにくさです。

ディスプレイで大きな幅をとる色紙は、贈られた上司にとってはデスクや自宅でかさばる存在でしかありません。
整理整頓を好む上司であれば、もらっても困るという気持ちはわかりやすいですよね。

また、「お世話になりました」などの定型文が並ぶだけの寄せ書きは、中身の薄さも感じませんか？
書く側にとっても義務感になりやすく、もらう側も「無理に書かせたのでないか」という申し訳なさを感じてしまいます。

さらに、忙しい時期に盛大に渡されてしまうと、「心理的な重荷」として機能してしまうケースも少なくありません。
物理的な理由だけでなく心理的な理由でも、寄せ書きはいらないと思われるケースがあるので十分に検討してください。

いらない寄せ書きを作成しないためのマナー

はじめに、いらないと思われない寄せ書きを作成するためのマナーを紹介します。

せっかく贈るなら「いらない」という否定的な感情を払拭し、「一生の宝物」だと思ってもらいたいですよね。
現代のビジネス環境において、相手に負担をかけずに真心が伝わる新しい寄せ書きは、相手に非常に喜ばれます！

以下では、いらない寄せ書きを作成しないためのマナーを紹介するので、今後作成予定の方は必ずチェックしてください。

サイズ・形式をスマートにする

いらないと思われない寄せ書きを作成するためのマナーとして、「サイズや形式をスマートにする」点があげられます。
かつては「寄せ書き＝正方形の大きな色紙」が定番でしたが、現在は相手のライフスタイルや職種に合わせた柔軟な形式選びが定番です。

例えば、カード形式（ブック型）であれば、名刺サイズのカードに記入し、それを一冊のバインダーやアルバムにまとめられます。
贈られた相手は自宅でゆっくりと読み返せるだけでなく、読み終わった後も本棚にスッキリと収められるでしょう。

寄せ書きを持ち帰る際にもカバンの中で角が折れる心配もありません！

また、URLひとつで共有できるオンライン寄せ書き（デジタル色紙）もおすすめの選択肢です。
スマホ一つで管理できるうえに動画や写真も添えられる現代的な気遣いでもあるので、ぜひ利用を検討してください。

依存ではなく自立を伝える

求められる寄せ書きを作成する際のマナーとして、「依存ではなく自立を伝える」点も意識してください。
寄せ書きのメッセージで最もやりがちな失敗が、依存心の強い「寂しさ」を強調しすぎる表現です。

「あなたがいなくなると私たちのチームはもうだめです」
「いなくなったことを考えると不安で夜も眠れません」

上記のようなメッセージは、受け取る側からすれば去り際のストレスを与えてしまいます。

不安な気持ちにさせてしまっては、寄せ書きを贈られた相手も気持ちよく旅立てないですよね。

そこで、寄せ書きのメッセージでは、自立の決意を伝えましょう！
自分の存在した時間が組織を去っても続いていくと感じれば、安心して新天地に旅立っていけます。
相手の功績を称えつつ、これまでの感謝と今後の激励を伝える姿勢が、大人のビジネスメッセージのマナーです。

丁寧さと簡潔さを両立する

「丁寧さと簡潔さを両立する」のも、求められる寄せ書きを作成する際のマナーです。
寄せ書きでは、自分の想いを詰め込みすぎて長々と書くのは、読み手への配慮に欠ける行為に他なりません。

一方で、「お疲れさまでした」の一言だけでは、あまりに味気なく感謝の気持ちが伝わらないですよね。
寄せ書きのメッセージでは、「感謝→具体的→祝福」の3ステップを、短く濃密に凝縮することが重要です。

また、内容と同様に重要なのが「文字の丁寧さ」です。

走り書きや雑な文字は、相手に「急いで適当に書いた」という印象を与えてしまい、相手に礼を欠いてしまうでしょう。
たとえ100文字程度の短い文章であっても、一文字一文字に心を込めて丁寧に書くという姿勢を大事にしてください。
簡潔な言葉に最大限の敬意を込めることが、一番のギフトですよ！

相手に気を遣わせない寄せ書きのメッセージ例

ここでは、相手に気を使わせない寄せ書きのメッセージ例を紹介します。

寄せ書きはいらないと感じる相手の心理には、「形式的な時間を取られたくない」という本音があります。
いらない寄せ書きにしないためには、相手との関係性に合わせた「パーソナライズされた一言」が必要です！

以下では、定型文でありながらも具体的な感謝の言葉を伝えられる例文を紹介するので、ぜひ参考にしてください。
相手が読んだ瞬間に「あ、あの時のことだ」と思い出せるような、温度感のある言葉を選びましょう。

【会社の上司への寄せ書き】〇〇さん、これまで熱心なご指導をありがとうございました。特に、昨年のプロジェクトで、壁にぶつかった私に失敗を恐れるなと背中を押してくださったことは、今も大きな糧になっています。新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。私たちも、〇〇さんのチームだったと胸を張れるよう、精一杯頑張ります！本当にありがとうございました！

 

【親しい同僚への寄せ書き】今まで一緒に時間を過ごしてくださり本当にありがとうございました！直接関わる機会がたくさんあったからこそ、親身に相談に乗ってくれたり、的確なアドバイスをしてくれたりで本当に支えられていたよ！いつも明るく挨拶してくださる姿に何度も勇気づけられました。新天地へ行っても〇〇さんらしい空気で皆を癒してくださいね！また一緒に遊びにいきましょう！」

 

【憧れの上司への寄せ書き】この度はご異動誠におめでとうございます。〇〇さんの仕事に対する真摯な姿勢から、多くのことを学ばせていただきました。お忙しい日々が続くかと存じますが、どうぞご自愛ください。新天地でのさらなる飛躍を願っております！今までありがとうございました。

寄せ書きのメッセージを書く際の注意点

寄せ書きは相手を気持ちよく送り出すための有効的な方法ですが、メッセージを書く際の注意点があります。
注意点を押さえていないと「いらない寄せ書き」として扱われてしまうので、ぜひこの機会に理解しておきましょう。

以下では、寄せ書きのメッセージを書く際の注意点を紹介するので、贈る予定がある方は必ずチェックしてください！

個人的な内容は避ける

寄せ書きを書く際の注意点として、特定の人にしかわからない「内輪ネタ」や「プライベートな暴露話」は好ましくありません。

寄せ書きはあくまで「公的な贈り物」であることを忘れてはいけません！
寄せ書きを受け取った相手は、自宅で家族に見せることや新天地で出会う人に見せる可能性もありますよね。

また、定年退職などで数十年後に読み返すこともあるでしょう。

その際に、一部の人しかわからない内輪ネタやプライベートな暴露話があると、どのように感じるでしょうか？
書いた本人は親しみのつもりでも、受け取った相手からすると自分の立場やプライドを傷つけられたように感じます。

エピソードを盛り込む場合は、あくまで相手への感謝や尊敬できる一面に限定しましょう。
第三者が読んでも伝わる内容にすることが、今後のキャリアや生活に対する最高の後押しになること間違いありませんよ！

寄せ書き全体のバランスも確認しておく

寄せ書きを書く際の注意点として、寄せ書き全体のバランスの確認も必要不可欠です。

寄せ書きは、自分ひとりのメッセージだけで完結するものではなく、多くの人が協力して作成するプレゼントですよね。
文字量・トーン・雰囲気のバランスは全体を見ながら揃えてください。

どうしても伝えたい気持ちがある場合は、寄せ書き以外に個別のメッセージカードや手紙で補足するのもおすすめですよ。
個人的なお祝いには、メッセージと同時に似顔絵イラストをプレゼントしてはいかがでしょうか？

メッセージとオリジナル似顔絵の両方が備わったプレゼントは、他にはない特別感があるので検討をおすすめします！

▶︎寄せ書きで似顔絵を検討している方はぜひこちらをご覧ください！

似顔絵プレゼントを早く作成するには？準備物やオーダー時のポイントを解説

似顔絵があるといらない寄せ書きから喜ばれる寄せ書きに！

いらない寄せ書きを喜ばれる寄せ書きに変えるなら、メッセージを入れられるオーダーメイドの似顔絵を作成してはいかがでしょう！
似顔絵グラフィックスでは、オリジナルの似顔絵と祝福の言葉が入った特別なメッセージを同時に作成できます！
好みのタッチや画風、カラーリングの似顔絵を、業界最安値の8,580円（税込）で作成可能できるので依頼もしやすいですよ。

上記の似顔絵は似顔絵グラフィックスに在籍する似顔絵師「はるてる」の作品です。
似顔絵師「はるてる」の作品は他にも見られるので、ぜひこの機会に一度チェックしてくださいね！

この似顔絵師の作品を見てみる！

まとめ｜大切なのは相手を想う気持ちを込めること！

本記事では、寄せ書きがいらないと思われないためのマナーやおすすめのメッセージ例を紹介しました。

「寄せ書きはいらない」という意見は、裏を返せば「形ばかりの礼儀に時間を取られたくない」という効率性や相手への配慮の表れです。

• 場所を取らないスマートな形式を選ぶ
• 「依存」ではなく「自立と感謝」を伝える
• 公の場にふさわしい丁寧な言葉を選ぶ

上記を意識すれば、あなたの寄せ書きのメッセージは、相手にとって「いらないもの」ではなく、「勇気を与える贈り物」になるでしょう！
相手を思う気持ちが込められた寄せ書きのメッセージで、新しい門出を最高の形で祝福してください！