【送迎会の挨拶】挨拶の順番や挨拶する人、司会のセリフ例文などを総まとめ

送別会は、開会や乾杯など、いくつかのタイミングで挨拶が行われます。

送別会の幹事を任された方は、スムーズに進行できるよう、挨拶の順番を把握して、事前に担当者へ挨拶を依頼しておく必要があります。

送別会の挨拶はどのような順番で行われるのでしょうか。
挨拶の順番や挨拶に適した役職者、司会のセリフなど、送別会の挨拶についてまとめました。

送別会における挨拶の順番

送別会は、いろいろなタイミングで挨拶が行われます。

スムーズな進行のためにも、幹事役は、挨拶の順番を正しく理解しておくことが大切です。
一般的な送別会の挨拶の順番は、以下の通りです。

1.開会の言葉
2.開会の挨拶
3.乾杯の挨拶
4. 食事・歓談
5.送別する側の挨拶
6.記念品や花束の贈呈
7.送られる側の挨拶
8.締めの挨拶
9.閉会の挨拶

それぞれの挨拶は、担当する役職者が異なります。

そのため、依頼する挨拶と役職のバランスを間違えると、失礼にあたる可能性があります。
挨拶を依頼するときは、依頼する相手の役職に配慮することが大切です。

送別会の挨拶の役割と挨拶をする役職者

送別会では、何度も挨拶のシーンがあります。
それぞれの挨拶の役割と、挨拶を依頼する役職者、司会のセリフの例文を詳しく確認してみましょう。

開会の言葉

開会の言葉は、文字通り送別会のスタートを宣言する言葉です。

幹事または司会者が行うのが一般的で、簡単な自己紹介のあと開会を宣言します。
後にほかのひとの挨拶が続くため、簡潔に済ませるのがポイントです。

開会の言葉【司会のセリフ例文】

皆様、本日はお忙しいところお集まりいただき、誠にありがとうございます。

○○さん（送られる人の氏名）のこれまでのご功労に感謝し、これより〇〇さんの送別会を行いたいと思います。
本日、司会進行を務めさせていただきます、△△（司会者の氏名）と申します。

最後までどうぞよろしくお願いいたします。

開会の挨拶

開会の挨拶は、送別会の開催にちなみ、送られる人への簡単な言葉かけとして行われます。

送別会に出席する人のなかで、もっとも役職が上の人が行うことが一般的です。
しっかりと挨拶の準備をされる方も多いので、必ず、事前に挨拶の依頼をしておきましょう。

開会の挨拶【司会のセリフ例文】

でははじめに、〇〇部長よりご挨拶をいただきたいと思います。
〇〇部長、よろしくお願いします。

 乾杯の挨拶

食事や歓談を始める前に、乾杯の挨拶を行います。

グラスを手に持ったままの挨拶になるため、短めの挨拶が用意されることも多いでしょう。
乾杯の挨拶は、送られる人の直属の上司や、締めの挨拶をもらう人よりも役職が下の人に依頼しておきましょう。

送別会の規模によっては、開会の挨拶と同じ人が引き続き行うこともあります。

乾杯の挨拶【司会のセリフ例文】

〇〇部長、ありがとうございました。
乾杯の音頭を◎◎さん、お願いいたします。
皆様、グラスの用意をお願いします。

 食事・歓談

乾杯の挨拶および乾杯の終了後、料理が運ばれはじめたタイミングを見計らい、司会者は食事と歓談へと進行します。

食事・歓談【司会の例文】

それでは皆様、しばらくの間、お食事とご歓談をお楽しみください。

送別する側の挨拶

食事や歓談の途中、送別する側を代表して、退職者ともっとも関わりの深い上司や親交の厚い人から、送られる人へのはなむけの言葉をもらいます。

歓談中であることから、司会者は注目が集まるように促すことが大切です。

送別する側の挨拶【司会のセリフ例文】

みなさま、ご歓談中ではございますが、ここで□□さんから〇〇さんへご挨拶をお願いしたいと思います。

記念品や花束の贈呈

作成似顔絵師：ててから

送別会では、記念品や花束の贈呈が行われることも少なくありません。

渡す担当者は、送られる人と親しい人に依頼しておきましょう。
スムーズな進行のために、渡す人は、挨拶が行われている間に準備し始めておくのがポイントです。

プレゼントは、花束や送られる人の似顔絵、次の仕事でも使えるものなどを選ぶことがおすすめ。

特に似顔絵は、楽しい雰囲気があり思い出にも残るため、送別会のプレゼントにぴったりです。

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記念品や花束の贈呈【司会のセリフ例文】

□□さん、ありがとうございました。
続きまして、（社名や部署名）一同より、〇〇さん（送られる人の氏名）へ記念のプレゼントを用意しました。
▲▲さんお願いします。

 

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 送別される側の挨拶

送別会が終盤にかかるころ、送別される主役の方からも、ひとこと挨拶をしてもらいます。

挨拶のあと、送別会の終了が近づいていることを参加者に伝えるためにも、司会者は、ドリンクのラストオーダーの時間を知らせておくと良いでしょう。

送別される側の挨拶【司会のセリフ例文】

それでは最後に、〇〇さん（送られる人の氏名）、ご挨拶をお願いします。

（挨拶が終了したタイミングで）
〇〇さん、ありがとうございました。
みなさま、引き続きご歓談をお楽しみください。

なお、お飲み物は〇時がラストオーダーとなっております。

締めの挨拶

送別会の終了前には、会を締める挨拶を役職者からもらいます。

締めの挨拶は、送別会のなかでも重要な挨拶のうちのひとつです。
参加者のなかで、2番目に役職が上の人へ依頼しておきましょう。

締めの挨拶とともに、三本締めや一本締め、万歳三唱などが行われることもあります。

締めの挨拶【司会のセリフ例文】

宴もたけなわではございますが、そろそろお時間がまいりましたので、最後に締めの挨拶を〇〇課長にお願いいたします。
〇〇課長、よろしくお願いいたします。

 閉会の挨拶

送別会の最後には、司会者が会の終了を告げる挨拶を行います。

縁が途切れることを予感させるような「終わる」という言葉は使用せず、「お開き」というフレーズを使うのが一般的です。

二次会を計画している場合は、閉会のお知らせとともに、二次会について案内します。

閉会の挨拶【司会のセリフ例文】

〇〇課長、ありがとうございました。
それでは、お時間が参りましたので、これで〇〇さんの送別会をお開きとさせていただきます。

（二次会の予定がない場合）
皆様、本日はありがとうございました。
お忘れ物がないよう、気をつけてお帰りください。
お疲れさまでした。

（二次会の予定がある場合）
皆様、本日はありがとうございました。
この後は二次会を用意しております。

参加される方は、今しばらくロビーでお待ちください。
よろしくお願いいたします。

送別会の挨拶を依頼するときのポイント

送別会では、順番に、複数名に挨拶をしてもらいます。
そのため、当日の進行がスムーズに進むよう、事前に挨拶を依頼しておく必要があります。

以下では、挨拶を依頼するときのポイントをまとめました。

 数日前までに依頼する

送別会の挨拶をする人は、役職者であることが多いです。

しかし、役職者はスケジュールが多忙なこともあります。
送別会の1週間前くらいから、少なくとも数日前までには依頼しておきましょう。

送別会の日時や場所を伝えるときに、挨拶を一緒に依頼するとスマートです。

挨拶の長さを伝える

送別会の挨拶は、長すぎると場の雰囲気がしらけてしまうことがあります。

話好きな方に依頼すると、挨拶に思い出話などを交えて、5分以上話すことも珍しくありません。
ただ挨拶の依頼をしただけでは、依頼されたほうも、どのくらいの長さで準備しておけば良いか迷うことでしょう。

挨拶を依頼する際は、「3分程度の挨拶をお願いします」のように、事前に長さを伝えておくと安心です。

前日や当日の朝に再確認する

挨拶を依頼した人には、念のためにも、前日や当日の朝に、挨拶を依頼していることを再度確認しておきましょう。
当日、その人の挨拶が終わったら、送別会の最中にお礼を述べることもマナーです。

送られる人が複数いるときの挨拶の順番

送別会では、送られる人からひとこと挨拶をしてもらうシーンがあります。

送られる人が複数名いるときには、役職が上の人から順番に挨拶してもらうのが一般的です。
役職が同じ場合は、組織の並び順がスマート。

組織図が縦書きの場合は上から、横書きの場合は左側からになります。
順番が不安な場合は、会社の総務部に組織図の並び順を確認すると安心です。

まとめ：送別会の挨拶は順番を覚えてスムーズに行おう

はじめて送別会の幹事や司会をする人は、スムーズに進行できるよう、挨拶の順番を正確に理解しておく必要があります。

挨拶の順番を間違えてしまうと失礼になったり、送別会がちぐはぐになってしまったりします。
順番と挨拶をする人の役職などを覚えて、失礼のない、感動的な送別会を開催してください。