年末の挨拶を取引先に伝えるには?ビジネス向け例文とマナーを紹介
年末は、お客様や取引先へ一年間の感謝を伝える大切な時期です。
メールや手紙、年賀状など、挨拶の方法によって適した文章や言葉遣いも変わります。
「お客様にはどんな文章を送ればいい?」「取引先にはどこまで丁寧に書けばいい?」と悩む方もいるでしょう。
この記事では、お客様や取引先への年末の挨拶を書くときのポイントと、シーン別に使える例文を紹介します。
【この記事でわかること】
- お客様や取引先への年末の挨拶を書くポイント
- シーン別に使える年末の挨拶の例文
- 感謝が伝わる年末のギフトやメッセージの選び方
目次
お客様への年末の挨拶は一年の感謝を伝えよう
お客様への年末の挨拶では、まず一年間の利用や取引への感謝を伝えることが大切です。
文章の基本は「感謝を伝える」「一年を振り返る」「来年につなげる」の3つです。
個人のお客様だけでなく、法人の取引先や担当者へ挨拶するときも、この流れを意識すると文章をまとめやすくなります。
日頃の利用や取引への感謝を伝える
最初に、日頃から利用してもらっていることや、取引でお世話になっていることへの感謝を伝えましょう。
「いつもご利用いただきありがとうございます」「本年も格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました」など、相手との関係に合わせて表現します。
年末の挨拶では、まず感謝の気持ちをはっきり伝えることがポイントです。
今年一年のお付き合いに触れる
一年間を振り返る一文を加えると、定型文だけではない温かみのある挨拶になります。
「今年も多くのご縁をいただき、心より感謝申し上げます」「本年もお力添えをいただき、無事に一年を終えることができました」など、相手との関係性に合わせて書きましょう。
来年もよろしくお願いしますと締める
最後は、来年も変わらないお付き合いをお願いする言葉で締めます。
「来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします」「来年もより一層のお力添えを賜りますよう、お願い申し上げます」などが使いやすい表現です。
お客様への年末の挨拶を書くときのマナー
年末の挨拶は、一年間の感謝をきちんと伝えながら、相手に失礼のない文章にすることが大切です。
言葉遣いや内容を間違えると、形式的な印象になったり、反対に営業色が強くなったりする可能性があります。
ここでは、気持ちよく年末の挨拶を受け取ってもらうためのポイントを4つ解説するので、個人のお客様や取引先への文章を作る際にも参考にしてください。
- お客様との関係性に合った言葉遣いにする
- 定型文だけでなく具体的な感謝を入れる
- 来年へのお願いは押しつけにならないようにする
- 年末年始の営業日を案内する
お客様との関係性に合った言葉遣いにする
個人のお客様、法人の担当者、長年付き合いのある取引先など、相手によって適した言葉遣いは異なります。
迷った場合は、基本的に丁寧な表現を選ぶと安心です。
ただし、普段から親しくやり取りしている相手なら、少し柔らかい文章にすると自然でしょう。
定型文だけでなく具体的な感謝を入れる
「今年もありがとうございました」だけでも間違いではありませんが、具体的な内容を一言加えると印象に残りやすくなります。
「今年は○○の商品をご利用いただき、ありがとうございました」など、相手との接点に触れるのもおすすめです。
来年へのお願いは押しつけにならないようにする
「来年もよろしくお願いいたします」という言葉は年末の挨拶の定番です。
一方で、営業色が強くなりすぎると、感謝を伝える挨拶という本来の目的から離れてしまいます。
来年の契約や購入を直接促すより、「今後ともよろしくお願いいたします」程度にまとめると自然です。
年末年始の営業日を案内する
店舗やサービスの休業期間がある場合は、年末の挨拶と一緒に案内しておくと親切です。
「12月○日から1月○日まで休業いたします」など、相手が必要な情報を簡潔に記載しましょう。
お客様への年末の挨拶の例文【基本編】
ここでは、店舗やサービスを利用する個人のお客様などに使いやすい例文を紹介します。
相手との関係性に合わせて一部を変更すれば、そのまま年末の挨拶として活用できます。
一般のお客様へ送る年末の挨拶
本年も当店をご利用いただき、誠にありがとうございました。
皆様に支えていただき、無事に一年を終えることができました。
来年もより良いサービスをお届けできるよう努めてまいります。
どうぞよいお年をお迎えください。
来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。
長く利用しているお客様へ送る年末の挨拶
本年も当店をご利用いただき、誠にありがとうございました。
長きにわたりご愛顧いただいておりますこと、心より感謝申し上げます。
今年も○○様とご縁をいただけたことを、大変うれしく思っております。
来年もご満足いただけるサービスをお届けできるよう努めてまいります。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。
どうぞよいお年をお迎えください。
新しく取引を始めたお客様への年末の挨拶
本年はご縁をいただき、誠にありがとうございました。
今年からお付き合いを始めることができ、大変うれしく思っております。
まだ至らぬ点もございますが、来年もご期待に添えるよう努めてまいります。
今後とも末永いお付き合いを賜りますよう、よろしくお願いいたします。
どうぞよいお年をお迎えください。
取引先への年末の挨拶の例文【ビジネス編】
取引先への年末の挨拶では、個人のお客様よりもフォーマルな表現を使うのが基本です。
特に会社同士の取引では、担当者だけでなく会社全体への感謝を意識すると、落ち着いた印象になります。
ここでは、メールや書面に使いやすい例文を紹介します。
取引先への基本的な年末の挨拶
本年も格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
本年一年、○○様には多大なるお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。
来年もより一層ご期待に添えるよう努めてまいります。
引き続き変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
日頃からお世話になっている取引先への挨拶
本年も格別のご支援を賜り、誠にありがとうございました。
本年もさまざまな場面でお力添えをいただき、無事に一年を終えることができました。
長きにわたりお付き合いをいただいておりますこと、改めて心より御礼申し上げます。
来年もより良い関係を築いていけるよう努めてまいります。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
今年から取引を始めた会社への挨拶
本年は新たなお取引の機会をいただき、誠にありがとうございました。
本年より○○様とお仕事をご一緒できましたこと、心より感謝申し上げます。
来年もより一層お役に立てるよう、誠心誠意努めてまいります。
今後とも末永いお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
取引先への訪問・対面での年末の挨拶
今年も一年、大変お世話になり、ありがとうございました。
今年も○○様にはさまざまな場面でお力添えいただき、心より感謝しております。
来年も引き続きよろしくお願いいたします。
どうぞよいお年をお迎えください。
メールでお客様に年末の挨拶をするときの例文
メールで年末の挨拶を送る場合は、件名を見ただけで内容が分かるようにすると親切です。
本文は長くしすぎず、「一年間の感謝」「来年への挨拶」「必要な案内」の3点を簡潔にまとめましょう。
お客様への年末挨拶メール
件名:年末のご挨拶と御礼
○○様
平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本年も一年、格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
皆様からいただいたお声を励みに、より良いサービスをお届けできるよう努めてまいります。
来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
取引先への年末挨拶メール
件名:年末のご挨拶
○○株式会社
○○様
平素より大変お世話になっております。
本年も格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
本年一年、○○様には多大なるお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。
来年もより一層お役に立てるよう努めてまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
年末ご多用の折とは存じますが、どうぞよいお年をお迎えください。
年末年始の休業案内を含める場合
件名:年末のご挨拶ならびに年末年始休業のお知らせ
○○様
平素より大変お世話になっております。
本年も一年、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
来年もより良いサービスをお届けできるよう努めてまいりますので、変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、誠に勝手ながら、弊社は下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。
休業期間:12月○日(○)~1月○日(○)
休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、営業開始後、順次対応いたします。
本年もありがとうございました。
どうぞよいお年をお迎えください。
手紙や年賀状で挨拶したい場合の例文
手紙や挨拶状では、メールよりも少し改まった表現が向いています。
ただし、文章を長くしすぎる必要はありません。
相手への感謝と来年も付き合っていきたい気持ちが伝わる内容にまとめましょう。
お客様への年末の挨拶状
謹啓
歳末の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
本年も格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
来年もより一層ご満足いただけるサービスをお届けできるよう、スタッフ一同努めてまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
謹白
取引先への年末の挨拶状
謹啓
歳末の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
本年も格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年一年のご支援に心より感謝申し上げますとともに、来年もより一層のお力添えを賜りますようお願い申し上げます。
貴社のさらなるご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
来年も変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
謹白
年賀状に添える一言メッセージ
小さな空間にメッセージを付け足すなら、以下のような言葉がよいでしょう。
- 昨年は大変お世話になり、ありがとうございました。
本年も変わらぬお付き合いを賜りますよう、よろしくお願いいたします。 - 昨年いただいたお力添えに心より感謝しております。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。 - 昨年は○○の件でご協力いただき、ありがとうございました。
本年もお役に立てるよう努めてまいります。
年末の挨拶で避けたい表現や注意点
年末の挨拶は、感謝の気持ちを伝える一方で、表現を間違えると事務的な印象になったり、相手に負担を感じさせたりすることがあります。
特に年末は多くの人が忙しくなるため、必要な内容を簡潔にまとめることが大切です。
ここでは、年末の挨拶で注意したいポイントを4つ解説するので、相手に配慮した文章を作るためにも参考にしてください。
- 忙しい時期だからこそ簡潔にまとめる
- 「今年もありがとうございました」だけで終わらせない
- 相手によって「お客様」「取引先」などの表現を使い分ける
- 誤字脱字や会社名・名前の間違いに注意する
一方的な営業や宣伝を入れすぎない
年末の挨拶に新商品の案内やキャンペーン情報を大量に盛り込むと、感謝よりも営業目的が強く見えてしまいます。
必要な案内がある場合は、挨拶と分けて簡潔に伝えるとよいでしょう。
相手の負担になる長文を避ける
年末は多くの企業や店舗が忙しくなる時期です。
特にメールの場合は、長い文章を読む負担を考えて、伝えたい内容を絞りましょう。
一年間の感謝と来年への挨拶が伝われば、十分に気持ちは届きます。
誤字脱字や会社名・名前の間違いに注意する
会社名や担当者名を間違えると、せっかくの年末の挨拶が失礼な印象になってしまいます。
送信前には宛名や会社名、敬称、日付などを確認しましょう。
年末ぎりぎりになりすぎないよう早めに送る
年末の挨拶は、相手が年末休業に入る前に届くよう、余裕を持って準備することが大切です。
特に取引先の場合は、相手の営業日や休業期間も考慮して送ると親切です。
年末の挨拶には感謝が伝わるプレゼントを添えるのもおすすめ
普段からお世話になっているお客様や取引先には、年末の挨拶にちょっとしたプレゼントを添える方法もあります。
相手との関係性や会社のルールを考えずに贈ると、かえって気を遣わせたり、受け取りが難しかったりする場合があります。
ここでは、年末の挨拶に添えやすいギフトの選び方を3つ解説するので、相手に負担をかけず感謝を伝えるためにも参考にしてください。
- お客様への年末ギフトは相手の負担にならないものを選ぶ
- 取引先には会社や部署で分けやすいものも選択肢にする
- メッセージを添えて感謝を伝える
お客様への年末ギフトは相手の負担にならないものを選ぶ
お客様へのギフトは、相手が気軽に受け取れるものがおすすめです。
食品やお菓子、タオルなど、使ったり食べたりしてなくなる「消えもの」は、相手の好みに左右されにくく、贈りやすいでしょう。
高価すぎるものは相手に気を遣わせる可能性があるため、関係性に合ったものを選ぶことが大切です。
取引先には会社や部署で分けやすいものもおすすめ
取引先の会社や部署へ贈るなら、個包装のお菓子や飲み物など、複数人で分けやすいものも便利です。
担当者個人への贈り物ではなく、部署やチームへの感謝として贈れば、職場でも受け取りやすくなります。
例えばとらやの小形羊羹なら、ひとつひとつ箱に入っているため配りやすく丁寧な印象を与えます。
メッセージを添えるとより印象に残りやすい
プレゼントだけを渡すよりも、年末の挨拶と感謝を記したメッセージを添えると、贈った理由が伝わりやすくなります。
「今年も一年ありがとうございました」など短い言葉でも、相手を思って選んだことが伝わるでしょう。
取引先への年末の挨拶に効果的な似顔絵ギフト
作成絵師:ててから
取引先への年末ギフトは、毎年お菓子やタオルなどの定番品になりやすいものです。
一方で、相手との関係性によっては、少し印象に残る贈り物を選びたいと考えることもあるでしょう。
ここでは、取引先への年末ギフトとして似顔絵を選ぶ場合のポイントを3つ解説するので、定番とは少し違った形で感謝を伝えたいときの参考にしてください。
- 担当者の似顔絵で感謝の気持ちを伝える
- 会社やチームで贈る年末ギフトにする
- メッセージを入れて年末の挨拶として使う
担当者の似顔絵なら感謝の気持ちが伝わりやすい
担当者の写真をもとにした似顔絵なら、「あなたとの一年間のお付き合いに感謝しています」という気持ちを形にできます。
単なる記念品ではなく、相手を思い浮かべながら選んだことが伝わりやすいのも特徴です。
ただし、相手との関係性によっては個人的な贈り物が適さない場合もあるため、無理に選ぶ必要はありません。
会社やチームで贈る年末ギフトにも
作成絵師:川上奈々
似顔絵は担当者個人だけでなく、複数人を描いてもらう方法もあります。
取引先のチームやプロジェクトメンバーなど、日頃から関わっている人たちを一枚にまとめれば、仕事でのつながりを残す記念品にもなります。
会社同士の関係を大切にしたい場合にも取り入れやすいでしょう。
メッセージ入りなら年末の挨拶として使いやすい
似顔絵に「今年もありがとうございました」「来年もよろしくお願いいたします」などのメッセージを添えれば、年末の挨拶としてそのまま渡しやすくなります。
定番の挨拶とは少し違うものを贈りたい場合の選択肢として、似顔絵を検討してみるのもよいでしょう。
▶似顔絵グラフィックスなら多数の絵師から取引先に喜ばれそうな画風の絵師を選べます
【最新版】おすすめ似顔絵師10人を厳選!似顔絵作成に人気なシーンもご紹介
まとめ:取引先との良好な関係に繋がる年末の挨拶を
お客様や取引先への年末の挨拶では、まず一年間の感謝をきちんと伝えることが大切です。
個人のお客様には親しみやすさを意識し、取引先には相手との関係性に応じて丁寧な表現を選びましょう。
メール、手紙、年賀状など、挨拶する方法によって文章量や言葉遣いを調整することもポイントです。
また、日頃からお世話になっているお客様や取引先には、食品やお菓子などのギフトを添える方法もあります。
定型的になりがちな年末の挨拶に少し違った形で感謝を込めたい場合は、メッセージ入りの似顔絵を選ぶのも一つの方法です。
一年間の感謝が伝わる、自分らしい年末の挨拶を考えてみてはいかがでしょうか。
























